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南京润鼎财务咨询服务有限公司

财务外包,是近年来在发展较快的,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。

财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。

财务外包分类

传统外包

传统财务外包主要是将整个财务 管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理 、报表系统、纳税申报等模块, 将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外 包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理 。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐 款外包给收帐公司去管理等。

网络外包

现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服 务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财 务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执 行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外 包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形 式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式 还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。

服务流程

准备程序

1.与潜在客户沟通,了解客户合作意向。

2.为了更周到地为客户提供良好的服务,深入了解客户公司以下内容:公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、主要流转税为增值税的,是增值税一般纳税人还是小规模纳税人,或营业税的纳税人。企业所得税是查账征收还是核定征收。公司是外资、中外合资、内资等。公司的员工人数。

3.报价。根据第二条了解客户情况后,结合公司的服务定价政策,初步向客户提供报价。

4.登记客户意向表。

5.跟踪客户至少3次,并与客户达成或上门作进一步沟通计划。

签订协议

1.与客户达成合作意向后,就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。

2.若与客户达成一致意见,则签订服务协议,否则将服务条款修改后直到客户满意后签订最终协议。

执行协议

1.财务顾问与客户相关人员初步确定第一次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:

(1)确定客户专职或兼职出纳人员。

(2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。

(3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。

(4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。

(5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。

(6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问。

2.做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。

3.报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。

4.需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的,进行网上申报。

5.财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司。

6.财务顾问就税务局提出的问题及最新财税政策及时反馈给客户。